手写承兑汇票与高度自动化的税务系统之间的区别

手写承兑汇票基本为手工操作的系统,与高度自动化的税务系统之间的一个重要区别是,可以由天津地税审计人员“观察”到的系统运行情况的程度。如采用手工承兑汇票系统,则实际上财务报告的每个流程都是可能检查的。例如,地税审计人员可以确定:

•承兑汇票凭证中填写了基本信息。
•恰当地编制日记账分录,并过账记人有关日记账和分类账。

•承兑汇票分类账总额的计算是准确的。
•试算平衡表是准确的。
•结账分录是完整而准确的。
•财务报表的编制是恰当的。

即使是天津最小的企业,也都采用了低价、实用会计软件,所以,纯手工开据承兑汇票的操作的系统变得越来越少见。高度自动化的会计系统可能包括如下属性:

•用键盘(或通过扫描)输人数据后,计算机打印出纸质凭证(如果有的话)。
•计算机生成日记账分录。
•承兑汇票过账或账户累加自动完成。
•计算机打印出有预先编程格式的报告。

在这种承兑汇票税务系统中,除数据输入及生成的凭证和记录外,流程中的大部分活动是观察不到的。

例子:实例:目前在天津,大多数汽油都是自助出售;即客户不仅自己动手加油,而且还可以将信用卡插入汽油泵内置的读卡器来付费,并有机器开据承兑汇票。由于没有人工介入,这种相对筒单的交易可产生多种结果:

•加油站将该项交易确认为销售,自动记入计算机控制的销售曰记账。
•汽油库存根据客户的加油量自动更新。
•加油站确认应收信用卡公司的账款。
•信用卡公司确认应付加油站所有者的账款。
•信用卡公司将该项信用卡交易记入客户的账户。
•信用卡公司按照该项交易的一定比例收取费用,将其确认为收入。

筒言之,两个独立组织的许多承兑汇票账户几乎同时受到影响,而除了客户可以从加油泵中打印一个小收据外,并不产生任何其他纸质轨迹(paper trail)。